ادمین نوین برج 12 آبان, 1404دلایل، پیامدها و بهترین روشهای پیشگیری برای جلوگیری از هدررفت شارژ ساختمان
هزینهکرد غیرضروری در ساختمان یکی از مهمترین مشکلاتی است که تقریباً در همه آپارتمانها، مجتمعها و برجهای مسکونی و اداری وجود دارد. ساکنین همیشه این سؤال را میپرسند:
«چرا شارژ ساختمان این ماه زیاد شد؟ واقعاً این هزینهها لازم بوده؟»
- «هزینههای غیرضروری ساختمان»
- «هدر رفت شارژ ساختمان»
- «علت افزایش شارژ ساختمان»
- «مدیریت مالی ساختمان»
- «عدم شفافیت هزینهها»
یکی از موضوعاتی است که مدیران ساختمان بیشترین چالش را با آن دارند.
در این مقاله یک بررسی کاملاً دقیق، آموزنده ارائه کردهام که میتواند هم نیاز کاربران را پوشش دهد.
هزینهکرد غیرضروری دقیقاً یعنی چه؟
هزینهکرد غیرضروری یعنی خرجهایی که:
- یا اصلاً لازم نیست
- یا بیش از حد موردنیاز انجام شدهاند
- یا بدون هماهنگی با ساکنین پرداخت شدهاند
- یا مستند و شفاف نیستند
- یا به اشتباه و بر اساس تصمیمهای سلیقهای انجام شدهاند
- یا تکراری و بدون برنامهریزی هستند
- و در بسیاری از مواقع: سند و فاکتور رسمی ندارند
این نوع هزینهها بهطور مستقیم باعث افزایش شارژ ساختمان میشوند و ریشه بسیاری از اختلافها میان مدیر و ساکنین هستند.
رایجترین انواع هزینهکرد غیرضروری در ساختمانها
۱. خریدهای غیرضروری و بدون برنامه
مثل خرید تجهیزات یا لوازم مصرفی بیش از نیاز، خرید وسایل لوکس برای لابی، خرید بیدلیل ابزار جدید در حالی که ابزار قبلی سالم است.
۲. تعمیرات بدون بررسی و بدون دریافت چند استعلام
بعضی مدیران بدون کارشناسی و استعلام قیمت، سریع با اولین پیمانکار قرارداد میبندند، که معمولاً هزینه بیشتر از حد واقعی میشود.
۳. هزینههای تکراری یا دوبارهکاری
مثل پرداختهای اشتباه، ثبت دوباره فاکتور، تعمیرات تکراری به دلیل سرویس نکردن اصولی تأسیسات.
۴. هزینههای غیرشفاف (بیشترین دلیل اختلاف ساکنین)
وقتی هزینهها بدون ارائه ریز هزینهها، فاکتور، گزارش مالی یا سند رسمی اعلام شوند، ساکنین حس میکنند هزینهها بیدلیل افزایش یافته.
۵. قراردادهای غیر استاندارد با نگهبان، نظافت یا آسانسور
زمانی که قراردادها بدون بررسی، بدون مقایسه قیمتها یا بدون نظارت امضا میشوند، شارژ ساختمان بیدلیل بالا میرود.
۶. نداشتن بودجهبندی سالانه
اگر ساختمان یا برج بودجه سالانه نداشته باشد، هزینهها بهصورت پراکنده و سلیقهای خرج میشوند.
۷. نبود حسابداری دقیق و سیستم ثبت تراکنش
وقتی ثبت پرداختها دستی است، اشتباهات زیاد میشود و هزینههای مازاد ایجاد میگردد.
پیامدهای هزینهکرد غیرضروری
۱. افزایش شارژ ساختمان
شارژ ناگهانی بالا میرود و ساکنین شروع به اعتراض میکنند.
۲. بیاعتمادی ساکنین
وقتی ریز هزینهها شفاف نباشد، اعتماد به مدیر کاهش پیدا میکند.
۳. افزایش بدهکاران ساختمان
وقتی ساکنین اعتماد نداشته باشند، پرداخت شارژ کمتر و دیرتر انجام میشود.
۴. اختلاف میان واحدها
مخصوصاً واحدهای کمنفره یا کممصرف که احساس بیعدالتی میکنند.
۵. کاهش ارزش مدیریتی ساختمان
ساختمانهایی با مدیریت ضعیف معمولاً ارزش ملک پایینتری پیدا میکنند.
چطور میتوانیم جلوی هزینهکرد غیرضروری را بگیریم؟
۱. داشتن ریز هزینهها و گزارش شفاف
باید ساکنین بتوانند ریال به ریال هزینهها را ببینند.
۲. ثبت دیجیتال تراکنشها با حسابداری دوبل
حسابداری دوبل باعث میشود هیچ هزینهای گم نشود و هیچ تراکنشی بدون سند نباشد.
۳. دریافت استعلام قیمت قبل از خرید یا تعمیر
حداقل سه استعلام قیمت باید دریافت شود.
۴. بودجهبندی و برنامه مالی سالانه
بهجای تصمیمهای لحظهای، باید یک برنامه مالی سالانه داشته باشید.
۵. ثبت و آرشیو فاکتورها
ثبت فاکتور باعث جلوگیری از خرجهای غیرمستند میشود.
۶. ارائه گزارش ماهانه به ساکنین
گزارش ماهانه شفافیت ایجاد میکند و باعث میشود هیچ هزینه بیموردی انجام نشود.
بهترین راهکار: دیجیتالی کردن مدیریت هزینهها با «نوینبرج»
نوینبرج دقیقا برای جلوگیری از هزینهکرد غیرضروری ساخته شده است.
با قابلیتهای زیر:
- گزارش شفاف هزینهها
- ریز پرداختها و دریافتها
- ثبت خودکار تراکنشها با حسابداری دوبل
- آرشیو فاکتورهای هزینه
- بودجهبندی و مدیریت مالی پیشرفته
- نمایش هزینه هر بخش مثل آسانسور، نظافت، مشاعات
- هشدار خطا، هزینههای تکراری یا خرجهای غیرمنطقی
- پرداخت آنلاین شارژ و صدور رسید دیجیتال
این امکانات باعث میشود:
- هزینههای غیرضروری متوقف شوند
- شفافیت کامل ایجاد شود
- اعتماد ساکنین افزایش یابد
- اختلافات مالی تقریباً به صفر برسد
جمعبندی
اگر میخواهی:
- هزینهکرد غیرضروری در ساختمان حذف شود
- شارژ ساختمان منصفانه و قابل اعتماد باشد
- همه تراکنشها شفاف و قابل پیگیری باشند
- و گزارش مالی حرفهای ارائه دهی
حتماً یک بار قابلیتهای نوین برج را ببین.
