همه چیز در یک سامانه: از شارژ تا نگهداری، از حسابداری تا ارتباط با ساکنان

دستیار هوش مصنوعی برای پاسخ‌گویی به سوالات شما دربارهٔ کار با سامانه، راهنمایی گام‌به‌گام و خلاصه‌سازی بخش‌های مختلف طراحی شده است. دسترسی به این بخش برای کاربرانی است که مجوز مربوطه را دارند.

• شروع گفتگو: از صفحهٔ دستیار، سوال خود را به زبان ساده بنویسید؛ سیستم بر اساس مستندات و بافت سامانه پاسخ می‌دهد.
• زمینهٔ مجتمع: پاسخ‌ها معمولاً با توجه به مجتمع و نقش شما در سامانه تنظیم می‌شوند؛ برای سوالات حساس یا نهایی از بخش‌های رسمی (مثل حسابداری یا تنظیمات) هم حتماً بررسی کنید.
• محدودیت‌ها: دستیار جایگزین اقدامات اجرایی (ثبت سند، پرداخت، امضای قرارداد و غیره) نیست؛ فقط راهنماست.

اطلاعات کلی بخشی از سامانه مدیریت مجتمع است که به شما امکان ثبت و مدیریت اعلان‌ها و اطلاعیه‌های عمومی مجتمع را می‌دهد. این بخش برای اطلاع‌رسانی به ساکنین و مدیریت ارتباطات بسیار مهم است.

• افزودن اعلان جدید: با کلیک روی دکمه "افزودن اعلان" می‌توانید اعلان جدیدی ثبت کنید. برای هر اعلان باید متن اعلان را وارد کنید و در صورت نیاز فایل مرتبط را ضمیمه کنید.
• متن اعلان: متن اعلان می‌تواند شامل اطلاعات مهم، اطلاعیه‌ها، هشدارها و سایر پیام‌های عمومی باشد. توصیه می‌شود متن را واضح و کامل بنویسید.
• ضمیمه فایل: در صورت نیاز می‌توانید فایل‌های مرتبط با اعلان (عکس، سند، PDF و...) را ضمیمه کنید. این فایل‌ها برای ساکنین قابل مشاهده و دانلود هستند.
• مدیریت اعلان‌ها: می‌توانید لیست تمامی اعلان‌های ثبت شده را مشاهده کنید. همچنین می‌توانید اعلان‌های قدیمی را ویرایش یا حذف کنید.
• اولویت نمایش: اعلان‌های جدید در بالای لیست نمایش داده می‌شوند. ساکنین می‌توانند اعلان‌ها را در داشبورد خود مشاهده کنند.
• تاریخچه: تمامی اعلان‌ها با تاریخ و زمان ثبت در سیستم ذخیره می‌شوند و می‌توانید در هر زمان به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

نکته مهم: توصیه می‌شود اعلان‌های مهم را به صورت منظم به‌روزرسانی کنید و اعلان‌های قدیمی را حذف یا بایگانی کنید تا ساکنین همیشه اطلاعات به‌روز داشته باشند.

پیامرسان اختصاصی فضایی برای گفتگوی اعضای همان مجتمع است؛ معمولاً وقتی کاربر به یک مجتمع متصل باشد در منو نمایش داده می‌شود.

• دسترسی: اگر گزینه در منو را نمی‌بینید، ممکن است کاربر به مجتمعی لینک نشده باشد یا این قابلیت برای نقش شما فعال نباشد.
• استفاده: پیام‌ها در بستر سامانه و بین اعضای مجتمع قابل مشاهده است؛ از ارسال اطلاعات محرمانهٔ شخص یا بانکی خودداری کنید مگر اینکه سیاست مجتمع اجازه دهد.
• مدیریت: قوانین رفتار و آرشیو پیام‌ها طبق تصمیم هیئت‌مدیره یا مدیر سامانه است.

این بخش با هدف تجمیع نظرات ساکنین محترم و بهره‌مندی از ایده‌های ارزشمند شما عزیزان در راستای بهبود مدیریت مجتمع طراحی شده است. شما می‌توانید با ثبت ایده‌های خود و مشارکت در ارزیابی ایده‌های سایر ساکنین، نقش مؤثری در ارتقای کیفیت خدمات و مدیریت بهتر مجتمع داشته باشید.

• ثبت ایده جدید: با کلیک بر روی دکمه «ثبت ایده جدید»، می‌توانید ایده‌ها و پیشنهادات خود را در حوزه‌های مختلف (شارژ، نظافت، نگهبانی، فضای سبز، امنیت و ایمنی، تاسیسات، آسانسور، پیمانکاران و سایر) ثبت نمایید.
• رای‌دهی به ایده‌ها: شما می‌توانید به ایده‌های سایر ساکنین رای مثبت (👍) یا رای منفی (👎) دهید. این رای‌ها به مدیریت مجتمع کمک می‌کند تا اولویت‌های واقعی ساکنین را شناسایی کند.
• اولویت‌بندی خودکار: لیست ایده‌ها به صورت خودکار بر اساس بیشترین رای‌های مثبت اولویت‌بندی می‌شود. ایده‌هایی که بیشترین تأیید را از ساکنین دریافت کرده‌اند، در بالای لیست نمایش داده می‌شوند.
• شفافیت و مشارکت: تمامی ایده‌ها و رای‌های ثبت شده برای تمامی ساکنین قابل مشاهده است تا فضای شفاف و مشارکت‌محوری در مدیریت مجتمع ایجاد شود.

نکته: هر ساکن می‌تواند به هر ایده فقط یک بار رای دهد. رای شما می‌تواند تغییر کند و در هر زمان می‌توانید رای خود را به رای مثبت یا منفی تغییر دهید.

مجامع سالانه بخشی از سیستم مدیریت مجتمع است که به شما امکان مدیریت و دسترسی به اطلاعات مربوط به مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده سالانه را می‌دهد. در منوی کناری این بخش معمولاً سه زیرمنو دارید: تابلو اعلانات مجامع، رای‌گیری مجمع و (برای مدیران) مدیریت مجامع.

• تابلو اعلانات مجامع: اطلاع‌رسانی، اسناد و اخبار مربوط به مجامع برای ساکنین.
• رای‌گیری مجمع: مشارکت در رأی‌گیری‌های تعریف‌شده برای همان مجمع (در صورت فعال بودن توسط مدیر).
• مدیریت مجامع: تعریف و ویرایش مجامع، پیوست اسناد و تنظیمات مربوط به مدیران مجتمع.
• مشاهده اطلاعات مجمع: تاریخ برگزاری، دستور جلسه، صورتجلسه و سایر اسناد مرتبط.
• اسناد مجمع: تمامی اسناد مربوط به مجمع شامل: صورتجلسه، آگهی دعوت، دستور جلسه و... در این بخش قابل مشاهده و دانلود است.
• تاریخچه مجامع: می‌توانید تاریخچه تمامی مجامع برگزار شده را مشاهده کنید. این تاریخچه شامل اطلاعات کامل هر مجمع است.
• دانلود اسناد: می‌توانید تمامی اسناد مربوط به مجمع را به صورت PDF دانلود کنید. این اسناد برای آرشیو و مراجعه بعدی مفید است.
• اطلاع‌رسانی: اطلاعات مربوط به مجامع آینده و دعوت‌نامه‌ها در این بخش نمایش داده می‌شود تا ساکنین از زمان و مکان برگزاری مجمع مطلع شوند.

نکته مهم: توصیه می‌شود قبل از برگزاری مجمع، تمامی اسناد و اطلاعات را به صورت کامل در سیستم ثبت کنید تا ساکنین بتوانند به راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشند.

نظرسنجی‌ها بخشی از سیستم مدیریت مجتمع است که به شما امکان ایجاد و مدیریت نظرسنجی‌های مختلف برای ساکنین را می‌دهد. این بخش برای تصمیم‌گیری‌های جمعی و دریافت نظرات ساکنین بسیار مفید است.

• ایجاد نظرسنجی جدید: با کلیک روی دکمه "افزودن نظرسنجی" می‌توانید نظرسنجی جدیدی ایجاد کنید. برای هر نظرسنجی باید عنوان، سوال و گزینه‌های پاسخ را تعریف کنید.
• گزینه‌های پاسخ: می‌توانید چندین گزینه برای پاسخ به سوال نظرسنجی تعریف کنید. ساکنین می‌توانند به یکی از این گزینه‌ها رای دهند.
• مدت زمان نظرسنجی: می‌توانید تاریخ شروع و پایان نظرسنجی را مشخص کنید. پس از پایان مدت زمان، نظرسنجی بسته می‌شود و دیگر نمی‌توان به آن رای داد.
• مشاهده نتایج: می‌توانید نتایج نظرسنجی را به صورت نمودار و آمار مشاهده کنید. این نتایج به صورت خودکار محاسبه و نمایش داده می‌شوند.
• گزارشات: می‌توانید گزارشات مختلفی از نظرسنجی‌ها شامل: لیست رای‌دهندگان، درصد هر گزینه و... تهیه کنید.

نکته مهم: هر ساکن می‌تواند فقط یک بار به هر نظرسنجی رای دهد. نتایج نظرسنجی برای تمامی ساکنین قابل مشاهده است تا شفافیت در تصمیم‌گیری‌ها حفظ شود.

پیام‌های وبسایت بخشی از سیستم ارتباطی مجتمع است که به شما امکان مشاهده و مدیریت پیام‌های ارسال شده از طریق فرم تماس وبسایت را می‌دهد. این بخش برای ارتباط با بازدیدکنندگان و متقاضیان استفاده می‌شود.

• مشاهده پیام‌ها: در این صفحه می‌توانید لیست تمامی پیام‌های ارسال شده از طریق فرم تماس وبسایت را مشاهده کنید. پیام‌ها به صورت جدول نمایش داده می‌شوند.
• اطلاعات پیام: برای هر پیام می‌توانید اطلاعاتی مانند: نام فرستنده، ایمیل، شماره تماس، موضوع، متن پیام و تاریخ ارسال را مشاهده کنید.
• وضعیت پیام: هر پیام می‌تواند در یکی از وضعیت‌های زیر باشد: جدید (هنوز خوانده نشده)، خوانده شده و پاسخ داده شده.
• خواندن پیام: با کلیک روی هر پیام می‌توانید متن کامل آن را مشاهده کنید. پس از خواندن، وضعیت پیام به "خوانده شده" تغییر می‌کند.
• پاسخ به پیام: می‌توانید به پیام‌ها پاسخ دهید. پاسخ‌ها از طریق ایمیل به فرستنده ارسال می‌شوند.
• جستجو و فیلتر: می‌توانید پیام‌ها را بر اساس معیارهای مختلف مانند: نام فرستنده، تاریخ، وضعیت و... جستجو و فیلتر کنید.
• حذف پیام: در صورت نیاز می‌توانید پیام‌های قدیمی یا غیرضروری را حذف کنید.

نکته مهم: توصیه می‌شود به صورت منظم پیام‌های جدید را بررسی و به آن‌ها پاسخ دهید. این کار به بهبود ارتباط با متقاضیان و بازدیدکنندگان کمک می‌کند.

گالری تصاویر بخشی از سیستم مدیریت مجتمع است که به شما امکان آپلود، مدیریت و نمایش تصاویر مجتمع را می‌دهد. این بخش برای به‌اشتراک‌گذاری تصاویر رویدادها، فضاهای مجتمع و سایر موارد استفاده می‌شود.

• آپلود تصویر: با کلیک روی دکمه "آپلود تصویر" می‌توانید تصاویر جدیدی به گالری اضافه کنید. می‌توانید چندین تصویر را به صورت همزمان آپلود کنید.
• دسته‌بندی تصاویر: می‌توانید تصاویر را در دسته‌بندی‌های مختلف مانند: رویدادها، فضاهای عمومی، تعمیرات و... قرار دهید.
• توضیحات تصویر: برای هر تصویر می‌توانید توضیحات و عنوان اضافه کنید. این توضیحات به ساکنین کمک می‌کند تا تصاویر را بهتر درک کنند.
• نظرات و لایک: ساکنین می‌توانند روی تصاویر نظر بگذارند و آن‌ها را لایک کنند. این قابلیت برای تعامل بیشتر با ساکنین مفید است.
• مدیریت تصاویر: می‌توانید تصاویر قدیمی را حذف یا ویرایش کنید. همچنین می‌توانید تصاویر را در دسته‌بندی‌های مختلف جابجا کنید.

نکته مهم: توصیه می‌شود تصاویر را با کیفیت مناسب و حجم معقول آپلود کنید. همچنین برای هر تصویر توضیحات مناسب اضافه کنید تا ساکنین بتوانند بهتر از آن‌ها استفاده کنند.

درخواست‌ها برای ثبت و پیگیری درخواست‌های ساکنین یا واحدها نسبت به امور مجتمع (تعمیرات، شکایات، پیشنهادها و غیره) استفاده می‌شود.

• ثبت درخواست: موضوع و توضیح را کامل بنویسید تا رسیدگی سریع‌تر انجام شود.
• پیگیری: وضعیت درخواست را از همان لیست یا جزئیات آن ببینید؛ در صورت نیاز پیام تکمیلی اضافه کنید.
• اولویت: در صورت وجود فیلد اولویت یا دسته، درست انتخاب کنید تا به واحد مربوط ارجاع شود.

مدیریت مالکین و ساکنین یکی از مهم‌ترین بخش‌های سامانه مدیریت مجتمع است. در این بخش می‌توانید تمامی اطلاعات مربوط به واحدهای مسکونی، مالکین و ساکنین را ثبت، ویرایش و مدیریت نمایید.

• افزودن واحد جدید: با کلیک روی دکمه "افزودن واحد" می‌توانید واحد جدیدی به مجتمع اضافه کنید. برای هر واحد باید اطلاعاتی مانند شماره واحد، نوع واحد (مسکونی، تجاری، پارکینگ و...)، متراژ، تعداد اتاق و اطلاعات مالک را وارد کنید.
• اطلاعات واحد: برای هر واحد می‌توانید اطلاعات جامعی از جمله: نام و نام خانوادگی مالک، شماره تماس، ایمیل، کد ملی، شماره پلاک، نوع مالکیت (مالک، مستأجر)، تعداد نفرات ساکن و سایر اطلاعات مرتبط را ثبت کنید.
• ویرایش اطلاعات: با کلیک روی دکمه "ویرایش" در مقابل هر واحد، می‌توانید اطلاعات ثبت شده را تغییر دهید. این امکان برای به‌روزرسانی اطلاعات در صورت تغییر مالک یا ساکن بسیار مفید است.
• آمار و گزارشات: در بالای صفحه، آمار کلی از تعداد کل واحدها، واحدهای دارای سکونت و واحدهای خالی نمایش داده می‌شود. این آمار به صورت خودکار بر اساس اطلاعات ثبت شده محاسبه می‌شود.
• جستجو و فیلتر: می‌توانید از بخش جستجو برای یافتن سریع واحد خاصی استفاده کنید. همچنین می‌توانید واحدها را بر اساس معیارهای مختلف فیلتر کنید.
• مدیریت ساکنین: برای هر واحد می‌توانید اطلاعات ساکنین را ثبت کنید. این اطلاعات در محاسبه شارژ و سایر خدمات استفاده می‌شود.

نکته مهم: دقت در ثبت اطلاعات واحدها و ساکنین بسیار مهم است، زیرا این اطلاعات در محاسبه شارژ، ارسال اعلان‌ها و سایر خدمات استفاده می‌شود. توصیه می‌شود اطلاعات را به صورت کامل و دقیق وارد کنید.

افزودن واحد جدید به شما امکان ثبت اطلاعات کامل یک واحد مسکونی، تجاری یا پارکینگ را می‌دهد. دقت در ثبت اطلاعات بسیار مهم است زیرا این اطلاعات در محاسبه شارژ، ارسال اعلان‌ها و سایر خدمات استفاده می‌شود.

• اطلاعات واحد: شماره واحد، نوع واحد (مسکونی، تجاری، پارکینگ و...)، متراژ، تعداد اتاق و سایر اطلاعات فیزیکی واحد را وارد کنید.
• اطلاعات مالک: نام و نام خانوادگی مالک، شماره تماس، ایمیل، کد ملی و سایر اطلاعات تماس را به دقت وارد کنید.
• نوع مالکیت: مشخص کنید که واحد متعلق به مالک است یا مستأجر. این اطلاعات در محاسبه شارژ و ارسال اعلان‌ها مهم است.
• تعداد نفرات ساکن: تعداد نفرات ساکن در واحد را وارد کنید. این اطلاعات برای محاسبه شارژ و خدمات استفاده می‌شود.
• اطلاعات تماس: شماره تماس و ایمیل را به دقت وارد کنید. این اطلاعات برای ارسال اعلان‌ها و ارتباط با ساکنین استفاده می‌شود.

نکته مهم: پس از ثبت واحد، یک حساب کاربری برای مالک ایجاد می‌شود که می‌تواند از طریق آن به سامانه دسترسی داشته باشد. رمز عبور اولیه را به مالک اطلاع دهید.

مدیریت صورتجلسات یکی از بخش‌های مهم سامانه مدیریت مجتمع است که امکان ثبت، نگهداری و دسترسی به صورتجلسات هیات مدیره و مجامع را فراهم می‌کند. این بخش به شما امکان می‌دهد تمامی صورتجلسات را به صورت منظم و دسته‌بندی شده نگهداری کنید.

• افزودن صورتجلسه جدید: با کلیک روی دکمه "افزودن صورت جلسه" می‌توانید صورتجلسه جدیدی ثبت کنید. برای هر صورتجلسه باید اطلاعات زیر را وارد کنید:
  • تاریخ جلسه: تاریخ برگزاری جلسه را انتخاب کنید
  • نوع جلسه: نوع جلسه را انتخاب کنید (هیات مدیره، مجمع، یا سایر)
  • شماره جلسه: شماره جلسه را وارد کنید (مثال: ۱۰۱)
  • فایل: فایل صورتجلسه را آپلود کنید (PDF، Word و...)
• مشاهده صورتجلسات: در جدول زیر، تمامی صورتجلسات ثبت شده به ترتیب تاریخ نمایش داده می‌شوند. می‌توانید با کلیک روی آیکون فایل، صورتجلسه را مشاهده و دانلود کنید.
• ویرایش صورتجلسه: با کلیک روی آیکون ویرایش (سبز رنگ) در مقابل هر صورتجلسه، می‌توانید اطلاعات آن را تغییر دهید. در صورت نیاز می‌توانید فایل جدیدی نیز آپلود کنید.
• حذف صورتجلسه: با کلیک روی آیکون حذف (قرمز رنگ) می‌توانید صورتجلسه را حذف کنید. توجه داشته باشید که این عمل غیرقابل بازگشت است.
• فرمت صورتجلسه از روی مصوبات: اگر برای یک جلسه در بخش «مصوبات» رکوردی ثبت شده باشد، در همین جدول گزینهٔ «دریافت فرمت» نمایش داده می‌شود؛ با آن می‌توانید پیش‌نویس چاپی/ PDF بگیرید. پس از امضا، فایل نهایی را از طریق «ویرایش» در قسمت «فایل امضاشده» بارگذاری کنید.
• خروجی و گزارش: از منوی "ابزار ها و خروجی ها" می‌توانید صورتجلسات را به فرمت‌های مختلف (چاپ، کپی، اکسل، CSV) خروجی بگیرید.
• جستجو و فیلتر: می‌توانید از قابلیت جستجوی جدول برای یافتن سریع صورتجلسه خاصی استفاده کنید. همچنین می‌توانید بر اساس تاریخ، شماره جلسه یا نوع جلسه فیلتر کنید.

نکته مهم: صورتجلسات یکی از اسناد مهم و قانونی مجتمع محسوب می‌شوند. توصیه می‌شود فایل‌های صورتجلسات را به صورت کامل و دقیق آپلود کنید و از حذف آن‌ها بدون دلیل موجه خودداری کنید. این اسناد ممکن است در آینده برای مراجع قانونی و قضایی مورد نیاز باشند.

مدیریت مصوبات هیات مدیره یکی از بخش‌های کلیدی و حرفه‌ای سامانه مدیریت مجتمع است که امکان ثبت، پیگیری و مدیریت مصوبات جلسات هیات مدیره و مجامع را فراهم می‌کند. این بخش به شما کمک می‌کند تا تمامی مصوبات را به صورت منظم، قابل پیگیری و با قابلیت گزارش‌گیری مدیریت کنید.

مزایای استفاده از این بخش:

• پیگیری منظم و سیستماتیک: با استفاده از این بخش، تمامی مصوبات جلسات به صورت منظم ثبت می‌شوند و امکان پیگیری وضعیت هر مصوبه به راحتی فراهم است. دیگر نیازی به جستجو در فایل‌های کاغذی یا فایل‌های پراکنده نیست.
• مسئولیت‌پذیری و شفافیت: با تعیین اقدام‌کننده برای هر مصوبه، مسئولیت‌ها به صورت شفاف مشخص می‌شوند و هر عضو هیات مدیره می‌داند چه وظایفی بر عهده دارد.
• مدیریت زمان و مهلت: با تعیین مهلت اقدام برای هر مصوبه، سیستم به صورت خودکار وضعیت مصوبات را مدیریت می‌کند و می‌توانید مصوبات نزدیک به مهلت را شناسایی کنید.
• گزارش‌گیری و تحلیل: نمودارهای تحلیلی موجود در این بخش، امکان بررسی پراکندگی مصوبات بین اعضا و وضعیت کلی مصوبات را فراهم می‌کند که برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی بسیار مفید است.
• دسترسی سریع و آسان: تمامی مصوبات در یک مکان متمرکز نگهداری می‌شوند و با قابلیت جستجو و فیلتر، می‌توانید به سرعت مصوبه مورد نظر را پیدا کنید.
• خروجی‌های مختلف: امکان خروجی گرفتن از مصوبات به فرمت‌های مختلف (چاپ، اکسل، CSV) برای ارائه به مراجع قانونی یا استفاده در گزارشات.
• ارتباط با صورتجلسات: هر مصوبه به صورتجلسه مربوطه متصل است که امکان ردیابی کامل تاریخچه تصمیمات را فراهم می‌کند.
• مدیریت وضعیت: با استفاده از وضعیت‌های مختلف (بررسی نشده، درحال انجام، انجام شده، معلق، لغو شده) می‌توانید پیشرفت هر مصوبه را به صورت دقیق پیگیری کنید.

نحوه استفاده:

• افزودن مصوبه جدید: با کلیک روی دکمه "افزودن مصوبه" می‌توانید مصوبه جدیدی ثبت کنید. برای ثبت مصوبه باید اطلاعات زیر را وارد کنید:
  • انتخاب صورتجلسه: صورتجلسه مربوط به این مصوبه را از لیست انتخاب کنید. توجه داشته باشید که ابتدا باید صورتجلسه را در بخش "صورتجلسات" ثبت کرده باشید.
  • اقدام کننده: شخص مسئول انجام این مصوبه را از لیست اعضای هیات مدیره انتخاب کنید.
  • شماره مصوبه: شماره مصوبه را وارد کنید (مثال: ۱، ۲، ۳)
  • مهلت اقدام: آخرین مهلت انجام این مصوبه را انتخاب کنید. این تاریخ برای پیگیری و هشدار مهم است.
  • شرح مصوبه: توضیحات کامل و دقیق مصوبه را در این قسمت وارد کنید.
• مشاهده آمار مصوبات: در بالای صفحه، سه کارت آماری نمایش داده می‌شود که نشان می‌دهد:
  • تعداد مصوبات در حال انجام (رنگ آبی)
  • تعداد مصوبات انجام شده (رنگ سبز)
  • تعداد مصوبات بررسی نشده (رنگ قرمز)
• مشاهده لیست مصوبات: در جدول زیر، تمامی مصوبات ثبت شده با جزئیات کامل نمایش داده می‌شوند شامل: شماره مصوبه، تاریخ جلسه، شماره جلسه، نوع جلسه، شرح مصوبه، اقدام‌کننده، مهلت اقدام، وضعیت و نتیجه.
• ویرایش مصوبه: با کلیک روی آیکون ویرایش (سبز رنگ) در مقابل هر مصوبه، می‌توانید اطلاعات آن را تغییر دهید. می‌توانید وضعیت مصوبه را تغییر دهید، نتیجه را ثبت کنید یا اطلاعات دیگر را به‌روزرسانی کنید.
• حذف مصوبه: با کلیک روی آیکون حذف (قرمز رنگ) می‌توانید مصوبه را حذف کنید. توجه داشته باشید که این عمل غیرقابل بازگشت است و فقط مدیران سیستم دسترسی به این قابلیت دارند.
• نمودارهای تحلیلی: در پایین صفحه، دو نمودار تحلیلی نمایش داده می‌شود:
  • پراکندگی مصوبات بین اعضا: این نمودار نشان می‌دهد که هر عضو هیات مدیره چه تعداد مصوبه بر عهده دارد.
  • پراکندگی وضعیت مصوبات: این نمودار توزیع مصوبات بر اساس وضعیت (انجام شده، درحال انجام، معلق و...) را نمایش می‌دهد.
• جستجو و فیلتر: می‌توانید از قابلیت جستجوی جدول برای یافتن سریع مصوبه خاصی استفاده کنید. همچنین می‌توانید بر اساس وضعیت، اقدام‌کننده، تاریخ یا شماره جلسه فیلتر کنید.
• خروجی و گزارش: از منوی "ابزار ها و خروجی ها" می‌توانید مصوبات را به فرمت‌های مختلف (چاپ، کپی، اکسل، CSV) خروجی بگیرید.

نکته مهم: مصوبات هیات مدیره اسناد قانونی و مهمی هستند که باید به صورت دقیق و کامل ثبت شوند. توصیه می‌شود:

• شرح مصوبه را به صورت کامل و واضح بنویسید تا در آینده ابهامی وجود نداشته باشد.
• مهلت اقدام را به درستی تعیین کنید تا امکان پیگیری به موقع فراهم باشد.
• وضعیت مصوبات را به صورت منظم به‌روزرسانی کنید تا گزارشات دقیق باشند.
• نتیجه مصوبات را پس از انجام، در ستون "نتیجه" ثبت کنید.

مدیریت اعضای هیات مدیره بخشی است که امکان ثبت و نگهداری اطلاعات اعضای هیات مدیره مجتمع را فراهم می‌کند. در این بخش می‌توانید اطلاعات کامل اعضای دوره فعلی و ادوار گذشته را ثبت و مدیریت کنید.

• افزودن عضو جدید: با کلیک روی دکمه "افزودن عضو" می‌توانید عضو جدیدی به هیات مدیره اضافه کنید. برای هر عضو باید اطلاعات زیر را وارد کنید:
  • نام و نام خانوادگی: نام کامل عضو
  • سمت: سمت عضو در هیات مدیره (رئیس، نایب رئیس، منشی، خزانه‌دار و...)
  • سال: سال دوره خدمت عضو
  • تصویر: تصویر عضو (اختیاری)
  • رزومه: فایل رزومه عضو (اختیاری)
• مشاهده اعضا: اعضای هیات مدیره به دو دسته تقسیم می‌شوند:
  • اعضای دوره فعلی: اعضایی که سال دوره آن‌ها برابر با سال جاری است
  • اعضای ادوار گذشته: اعضایی که سال دوره آن‌ها متفاوت از سال جاری است و بر اساس سال گروه‌بندی می‌شوند
• ویرایش اطلاعات: با کلیک روی آیکون ویرایش می‌توانید اطلاعات هر عضو را تغییر دهید.
• حذف عضو: با کلیک روی آیکون حذف می‌توانید عضو را از لیست حذف کنید.

گزارش عملکرد هیئت مدیره

سیستم جامع مدیریت و انتشار گزارش‌های عملکرد هیئت مدیره با قابلیت KPIهای پیشرفته و بازخورد ساکنین.

نحوه استفاده:

1. گزارش جدید ایجاد کنید و اطلاعات را کامل پر کنید
2. با ذخیره، گزارش بلافاصله منتشر می‌شود و ساکنین می‌توانند ببینند
3. در صورت نیاز از ویرایش، متن را به‌روز کنید
4. بازخورد و امتیازات ساکنین را مشاهده کنید

لیست صورتحساب‌ها بخشی از سیستم مدیریت مالی مجتمع است که به شما امکان مشاهده، مدیریت و پیگیری تمامی صورتحساب‌های ثبت شده را می‌دهد. در این بخش می‌توانید تمامی صورتحساب‌ها را به صورت یکجا مشاهده و مدیریت کنید.

• مشاهده صورتحساب‌ها: در این صفحه می‌توانید لیست تمامی صورتحساب‌های ثبت شده را مشاهده کنید. صورتحساب‌ها به صورت جدول نمایش داده می‌شوند و شامل اطلاعاتی مانند: شماره واحد، مبلغ، تاریخ، وضعیت و... هستند.
• فیلتر و جستجو: می‌توانید صورتحساب‌ها را بر اساس معیارهای مختلف مانند: واحد، تاریخ، وضعیت (پرداخت شده، پرداخت نشده)، مبلغ و... فیلتر و جستجو کنید.
• وضعیت صورتحساب: هر صورتحساب می‌تواند در یکی از وضعیت‌های زیر باشد: پرداخت نشده (بدهی)، در حال پرداخت و پرداخت شده. رنگ هر وضعیت متفاوت است تا به راحتی قابل تشخیص باشد.
• جزئیات صورتحساب: با کلیک روی هر صورتحساب می‌توانید جزئیات کامل آن را مشاهده کنید. این جزئیات شامل: ردیف‌های صورتحساب، مبالغ، تاریخ‌ها و... است.
• خروجی و گزارشات: می‌توانید لیست صورتحساب‌ها را به صورت فایل Excel خروجی بگیرید. همچنین می‌توانید گزارشات مختلفی از صورتحساب‌ها تهیه کنید.
• ویرایش و حذف: در صورت نیاز می‌توانید صورتحساب‌ها را ویرایش یا حذف کنید. توجه داشته باشید که صورتحساب‌های پرداخت شده معمولاً قابل ویرایش نیستند.
• چاپ: می‌توانید هر صورتحساب را به صورت جداگانه چاپ کنید یا چند صورتحساب را به صورت یکجا چاپ کنید.

نکته مهم: توصیه می‌شود به صورت منظم لیست صورتحساب‌ها را بررسی کنید و بدهی‌های پرداخت نشده را پیگیری کنید. همچنین می‌توانید از فیلترها برای یافتن سریع صورتحساب‌های خاص استفاده کنید.

ایجاد صورتحساب یکی از مهم‌ترین بخش‌های مدیریت مالی است. در این بخش می‌توانید صورتحساب‌های مختلف را برای واحدها ایجاد کنید و مدیریت مالی مجتمع را به صورت دقیق و منظم انجام دهید.

• انتخاب واحدها: می‌توانید صورتحساب را برای یک واحد خاص یا چند واحد به صورت همزمان ایجاد کنید. با استفاده از فیلد انتخاب واحد، واحدهای مورد نظر را انتخاب کنید.
• نوع صورتحساب: انواع مختلف صورتحساب شامل: شارژ ماهانه، شارژ خدمات، شارژ تعمیرات، جرایم و سایر موارد را می‌توانید ایجاد کنید. هر نوع صورتحساب می‌تواند قوانین و محاسبات خاص خود را داشته باشد.
• مبلغ و تاریخ: مبلغ صورتحساب و تاریخ سررسید را وارد کنید. تاریخ سررسید مهم است زیرا بر اساس آن بدهی‌های پرداخت نشده محاسبه می‌شود.
• توضیحات: می‌توانید توضیحات اضافی برای صورتحساب اضافه کنید. این توضیحات در صورت نیاز برای ساکنین قابل مشاهده است.
• جرایم: در صورت فعال بودن، می‌توانید جرایم را به صورتحساب اضافه کنید. جرایم به صورت خودکار برای صورتحساب‌های پرداخت نشده محاسبه می‌شود.
• ارسال پیامک: پس از ایجاد صورتحساب، می‌توانید به صورت خودکار پیامک اطلاع‌رسانی برای ساکنین ارسال کنید. این قابلیت نیاز به تنظیمات SMS دارد.
• مدیریت دسته‌ای: می‌توانید برای تمام واحدها یا گروه خاصی از واحدها به صورت همزمان صورتحساب ایجاد کنید. این قابلیت برای شارژ ماهانه بسیار مفید است.

نکته مهم: قبل از ایجاد صورتحساب، مطمئن شوید که اطلاعات واحدها و مبالغ به درستی وارد شده‌اند. پس از ثبت، امکان ویرایش محدود است و باید دقت کافی داشته باشید.

مدیریت جرایم بخشی از سیستم مدیریت مالی مجتمع است که به شما امکان ثبت، مدیریت و پیگیری جرایم واحدها را می‌دهد. جرایم معمولاً برای تخلفات از قوانین مجتمع، تأخیر در پرداخت یا سایر موارد تعریف می‌شوند.

• ثبت جریمه جدید: با کلیک روی دکمه "ثبت جریمه جدید" می‌توانید جریمه جدیدی ثبت کنید. برای هر جریمه باید واحد مربوطه، عنوان جریمه، مبلغ و تاریخ را مشخص کنید.
• عنوان جریمه: قبل از ثبت جریمه، باید عنوان جریمه را در بخش "افزودن عنوان جریمه" تعریف کنید. این عناوین می‌توانند شامل: تأخیر در پرداخت، تخلف از قوانین پارکینگ، ایجاد سروصدا و... باشند.
• مبلغ جریمه: مبلغ جریمه را وارد کنید. این مبلغ می‌تواند ثابت یا متغیر باشد. در صورت نیاز می‌توانید مبلغ را بر اساس معیارهای مختلف محاسبه کنید.
• وضعیت جریمه: هر جریمه می‌تواند در یکی از وضعیت‌های زیر باشد: ثبت شده (هنوز پرداخت نشده)، پرداخت شده و لغو شده.
• افزودن به صورتحساب: می‌توانید جرایم را به صورت خودکار به صورتحساب واحد اضافه کنید. این قابلیت در بخش تنظیمات صورتحساب فعال می‌شود.
• گزارشات: می‌توانید گزارشات مختلفی از جرایم شامل: لیست جرایم پرداخت نشده، مجموع جرایم هر واحد، جرایم بر اساس عنوان و... را مشاهده کنید.
• تاریخچه: تمامی جرایم ثبت شده در تاریخچه سیستم ذخیره می‌شوند و می‌توانید در هر زمان به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

نکته مهم: جرایم باید بر اساس قوانین و مقررات مجتمع تعریف شوند. توصیه می‌شود قبل از ثبت جریمه، مطمئن شوید که واحد مربوطه از قوانین اطلاع داشته است.

مدیریت دوره‌های مالی بخشی از سیستم حسابداری است که به شما امکان تعریف و مدیریت دوره‌های مالی را می‌دهد. هر دوره مالی معمولاً یک سال است و در آن تمامی تراکنش‌های مالی ثبت می‌شوند.

• ایجاد دوره مالی جدید: می‌توانید دوره مالی جدیدی تعریف کنید. برای هر دوره باید سال مالی، تاریخ شروع و پایان را مشخص کنید.
• بستن دوره مالی: پس از پایان دوره مالی، می‌توانید آن را ببندید. پس از بستن، امکان ثبت سند در آن دوره وجود ندارد.
• مانده‌های ابتدای دوره: می‌توانید مانده‌های ابتدای دوره را برای حساب‌ها تعریف کنید. این مانده‌ها در محاسبات و گزارشات استفاده می‌شوند.
• گزارشات دوره: می‌توانید گزارشات مختلفی از هر دوره مالی تهیه کنید.

نکته مهم: قبل از بستن دوره مالی، حتماً تمامی اسناد را بررسی و تأیید کنید. پس از بستن، امکان تغییر اسناد وجود ندارد.

اسناد حسابداری قلب سیستم مالی مجتمع است. در این بخش می‌توانید تمامی تراکنش‌های مالی را ثبت، مدیریت و کنترل کنید. اسناد حسابداری شامل تمامی دریافت‌ها، پرداخت‌ها و سایر عملیات مالی است.

• ایجاد سند جدید: با کلیک روی دکمه "سند جدید" می‌توانید سند حسابداری جدیدی ثبت کنید. هر سند می‌تواند شامل چندین ردیف باشد که هر ردیف یک حساب بدهکار یا بستانکار است.
• انواع اسناد: اسناد به دو دسته تقسیم می‌شوند: موقت (هنوز تأیید نشده) و بررسی شده (تأیید شده و قابل استفاده در گزارشات). اسناد موقت قابل ویرایش هستند اما اسناد بررسی شده فقط قابل مشاهده هستند.
• ردیف‌های سند: هر سند می‌تواند شامل چندین ردیف باشد. در هر ردیف باید حساب بدهکار، حساب بستانکار، مبلغ و توضیحات را وارد کنید. مجموع بدهکارها باید برابر با مجموع بستانکارها باشد.
• تأیید و بررسی: پس از ثبت سند، می‌توانید آن را بررسی و تأیید کنید. اسناد تأیید شده در گزارشات مالی استفاده می‌شوند و قابل ویرایش نیستند.
• جستجو و فیلتر: می‌توانید اسناد را بر اساس تاریخ، شماره سند، نوع سند و سایر معیارها جستجو و فیلتر کنید.
• گزارشات: از اسناد ثبت شده می‌توانید گزارشات مختلفی مانند دفتر کل، ترازنامه، صورت سود و زیان و... را تهیه کنید.
• چاپ و خروجی: می‌توانید اسناد را چاپ کنید یا به صورت فایل Excel خروجی بگیرید.

نکته مهم: دقت در ثبت اسناد حسابداری بسیار مهم است. قبل از تأیید سند، حتماً مطمئن شوید که تمامی اطلاعات به درستی وارد شده‌اند و مجموع بدهکارها برابر با مجموع بستانکارها است.

ایجاد سند حسابداری جدید به شما امکان ثبت تراکنش‌های مالی را می‌دهد. هر سند می‌تواند شامل چندین ردیف باشد که هر ردیف یک حساب بدهکار یا بستانکار است.

• اطلاعات سند: شماره سند، تاریخ سند و توضیحات را وارد کنید. این اطلاعات در تمامی گزارشات استفاده می‌شود.
• ردیف‌های سند: برای هر ردیف باید حساب بدهکار، حساب بستانکار، مبلغ و توضیحات را وارد کنید. مجموع بدهکارها باید برابر با مجموع بستانکارها باشد.
• انتخاب حساب: می‌توانید از لیست حساب‌ها، حساب مورد نظر را انتخاب کنید. حساب‌ها به صورت درختی نمایش داده می‌شوند.
• مبلغ: مبلغ هر ردیف را وارد کنید. مبالغ به صورت عددی و بدون کاراکترهای اضافی وارد می‌شوند.
• ذخیره موقت: می‌توانید سند را به صورت موقت ذخیره کنید و بعداً آن را تکمیل و تأیید کنید.

نکته مهم: قبل از ثبت سند، حتماً مطمئن شوید که مجموع بدهکارها برابر با مجموع بستانکارها است. در غیر این صورت سند ثبت نمی‌شود.

کارتابل تأییدها بخشی از سیستم حسابداری است که به شما امکان بررسی و تأیید اسناد و درخواست‌های مختلف را می‌دهد. این بخش برای کنترل و نظارت بر عملیات مالی بسیار مهم است.

• درخواست‌های در انتظار تأیید: در این بخش می‌توانید لیست تمامی درخواست‌هایی که نیاز به تأیید دارند را مشاهده کنید. این درخواست‌ها شامل: اسناد حسابداری، بودجه، پرداخت‌ها و... هستند.
• بررسی درخواست: می‌توانید هر درخواست را بررسی کنید و جزئیات آن را مشاهده کنید. پس از بررسی، می‌توانید آن را تأیید یا رد کنید.
• تأیید یا رد: پس از بررسی، می‌توانید درخواست را تأیید یا رد کنید. در صورت رد، می‌توانید دلیل رد را ثبت کنید.
• تاریخچه تأییدها: تمامی تأییدها و ردها در تاریخچه سیستم ثبت می‌شوند و می‌توانید در هر زمان به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

نکته مهم: توصیه می‌شود درخواست‌ها را به دقت بررسی کنید و فقط درخواست‌های معتبر را تأیید کنید. این کار برای امنیت و صحت اطلاعات مالی بسیار مهم است.

مدیریت گروه‌های حسابداری بخشی از سیستم حسابداری است که به شما امکان تعریف و مدیریت گروه‌های حساب را می‌دهد. گروه‌ها سطح اول ساختار حساب‌ها هستند و شامل حساب‌های کل می‌شوند.

• ایجاد گروه جدید: می‌توانید گروه جدیدی تعریف کنید. برای هر گروه باید شماره حساب، عنوان و نوع گروه (درآمدی یا هزینه‌ای) را مشخص کنید.
• ساختار درختی: حساب‌ها به صورت درختی سازماندهی می‌شوند: گروه → حساب کل → حساب معین → حساب تفصیلی.
• ویرایش و حذف: می‌توانید گروه‌ها را ویرایش یا حذف کنید. توجه داشته باشید که حذف گروهی که دارای حساب کل است ممکن نیست.

نکته مهم: ساختار حساب‌ها باید مطابق با استانداردهای حسابداری تعریف شود.

مدیریت حساب‌های کل بخشی از سیستم حسابداری است که به شما امکان تعریف و مدیریت حساب‌های کل را می‌دهد. حساب‌های کل زیرمجموعه گروه‌ها هستند و شامل حساب‌های معین می‌شوند.

• ایجاد حساب کل جدید: می‌توانید حساب کل جدیدی تعریف کنید. برای هر حساب کل باید شماره حساب، عنوان و گروه مربوطه را مشخص کنید.
• ساختار حساب: هر حساب کل باید به یک گروه تعلق داشته باشد. ساختار: گروه → حساب کل → حساب معین.
• مدیریت حساب‌ها: می‌توانید حساب‌های کل را ویرایش، حذف یا غیرفعال کنید.

نکته مهم: قبل از حذف حساب کل، مطمئن شوید که هیچ حساب معینی به آن تعلق ندارد.

مدیریت حساب‌های معین بخشی از سیستم حسابداری است که به شما امکان تعریف و مدیریت حساب‌های معین را می‌دهد. حساب‌های معین زیرمجموعه حساب‌های کل هستند و شامل حساب‌های تفصیلی می‌شوند.

• ایجاد حساب معین جدید: می‌توانید حساب معین جدیدی تعریف کنید. برای هر حساب معین باید شماره حساب، عنوان و حساب کل مربوطه را مشخص کنید.
• ساختار حساب: هر حساب معین باید به یک حساب کل تعلق داشته باشد. ساختار: حساب کل → حساب معین → حساب تفصیلی.
• استفاده در اسناد: حساب‌های معین در ثبت اسناد حسابداری استفاده می‌شوند.

نکته مهم: قبل از حذف حساب معین، مطمئن شوید که هیچ سند حسابداری از آن استفاده نمی‌کند.

مدیریت حساب‌های تفصیلی بخشی از سیستم حسابداری است که به شما امکان تعریف و مدیریت حساب‌های تفصیلی را می‌دهد. حساب‌های تفصیلی زیرمجموعه حساب‌های معین هستند و برای جزئی‌تر کردن اطلاعات استفاده می‌شوند.

• ایجاد حساب تفصیلی جدید: می‌توانید حساب تفصیلی جدیدی تعریف کنید. برای هر حساب تفصیلی باید شماره حساب، عنوان و حساب معین مربوطه را مشخص کنید.
• ساختار حساب: هر حساب تفصیلی باید به یک حساب معین تعلق داشته باشد. ساختار: حساب معین → حساب تفصیلی.
• استفاده در اسناد: حساب‌های تفصیلی در ثبت اسناد حسابداری برای جزئی‌تر کردن اطلاعات استفاده می‌شوند.

نکته مهم: حساب‌های تفصیلی برای تفکیک بیشتر اطلاعات استفاده می‌شوند. به عنوان مثال، می‌توانید برای هر واحد یا پروژه حساب تفصیلی جداگانه تعریف کنید.

نمودار حساب‌ها نمایش گرافیکی و درختی از ساختار کامل حساب‌های حسابداری است. در این بخش می‌توانید ساختار کامل حساب‌ها را به صورت درختی مشاهده کنید.

• ساختار درختی: حساب‌ها به صورت درختی نمایش داده می‌شوند: گروه → حساب کل → حساب معین → حساب تفصیلی.
• مشاهده جزئیات: با کلیک روی هر حساب می‌توانید جزئیات آن را مشاهده کنید. این جزئیات شامل: شماره حساب، عنوان، مانده و... است.
• جستجو: می‌توانید حساب خاصی را در نمودار جستجو کنید.
• مدیریت: از این صفحه می‌توانید به صفحات مدیریت گروه‌ها و حساب‌های کل دسترسی داشته باشید.

نکته مهم: نمودار حساب‌ها به شما کمک می‌کند تا ساختار کامل حساب‌ها را به صورت یکجا مشاهده و مدیریت کنید.

مدیریت بودجه بخشی از سیستم حسابداری است که به شما امکان تعریف و مدیریت بودجه‌های مجتمع را می‌دهد. بودجه برای برنامه‌ریزی مالی و کنترل هزینه‌ها بسیار مهم است.

• ایجاد بودجه: می‌توانید بودجه جدیدی برای هر دوره مالی تعریف کنید. برای هر بودجه باید حساب، مبلغ بودجه و سایر اطلاعات را وارد کنید.
• مقایسه با عملکرد: می‌توانید بودجه را با عملکرد واقعی مقایسه کنید. این مقایسه به شما کمک می‌کند تا انحرافات را شناسایی کنید.
• گزارش انحرافات: می‌توانید گزارش انحرافات بودجه را تهیه کنید. این گزارش نشان می‌دهد که کدام حساب‌ها از بودجه تعریف شده بیشتر یا کمتر هزینه شده‌اند.
• ویرایش بودجه: در صورت نیاز می‌توانید بودجه را ویرایش کنید. تغییرات در تاریخچه سیستم ثبت می‌شوند.

نکته مهم: توصیه می‌شود بودجه را بر اساس تجربیات گذشته و پیش‌بینی‌های آینده تعریف کنید. بودجه واقع‌بینانه به شما در کنترل هزینه‌ها کمک می‌کند.

مدیریت مراکز هزینه بخشی از سیستم حسابداری است که به شما امکان تعریف و مدیریت مراکز هزینه را می‌دهد. مراکز هزینه برای تفکیک هزینه‌ها بر اساس بخش‌های مختلف مجتمع استفاده می‌شوند.

• ایجاد مرکز هزینه جدید: می‌توانید مرکز هزینه جدیدی تعریف کنید. برای هر مرکز هزینه باید کد، نام و نوع را مشخص کنید.
• انواع مراکز هزینه: مراکز هزینه می‌توانند شامل: بخش‌های مختلف مجتمع، پروژه‌ها، واحدها و... باشند.
• استفاده در اسناد: می‌توانید در ثبت اسناد حسابداری، مرکز هزینه را نیز مشخص کنید تا هزینه‌ها به درستی تفکیک شوند.
• گزارشات: می‌توانید گزارشات مختلفی از هزینه‌های هر مرکز هزینه تهیه کنید.

نکته مهم: مراکز هزینه به شما کمک می‌کنند تا هزینه‌ها را به صورت دقیق‌تر تحلیل و کنترل کنید.

گزارش‌های حسابداری بخشی از سیستم حسابداری است که به شما امکان تهیه و مشاهده انواع گزارشات مالی را می‌دهد. این گزارشات برای تحلیل وضعیت مالی، تصمیم‌گیری و ارائه به ذی‌نفعان بسیار مهم است.

• تراز آزمایشی: می‌توانید تراز آزمایشی را به صورت دو ستونه، چهار ستونه یا شش ستونه تهیه کنید. تراز آزمایشی خلاصه‌ای از تمامی حساب‌ها و مانده آن‌ها است.
• دفتر روزنامه: گزارش دفتر روزنامه شامل تمامی اسناد ثبت شده به ترتیب تاریخ است. این گزارش برای بررسی و کنترل اسناد مفید است.
• ترازنامه: گزارش ترازنامه وضعیت مالی مجتمع را در یک تاریخ مشخص نشان می‌دهد. این گزارش شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام است.
• صورت سود و زیان: گزارش صورت سود و زیان عملکرد مالی مجتمع را در یک دوره مشخص نشان می‌دهد. این گزارش شامل درآمدها و هزینه‌ها است.
• گزارش استثنائات: این گزارش شامل موارد استثنایی و غیرعادی در سیستم حسابداری است که نیاز به بررسی دارند.
• فیلتر و جستجو: می‌توانید گزارشات را بر اساس سال، ماه، کد شعبه و سایر معیارها فیلتر کنید تا گزارش دقیق‌تری دریافت کنید.
• خروجی و چاپ: می‌توانید گزارشات را به صورت PDF یا Excel خروجی بگیرید و چاپ کنید.

نکته مهم: قبل از تهیه گزارش، مطمئن شوید که تمامی اسناد حسابداری ثبت و تأیید شده‌اند. گزارشات بر اساس اسناد تأیید شده تهیه می‌شوند.

داشبورد جامع حسابداری یک نمای کلی از وضعیت مالی مجتمع است که شامل نمودارها، آمارها و گزارشات مختلف است. این داشبورد به شما کمک می‌کند تا وضعیت مالی را به صورت یکجا مشاهده کنید.

• نمودارها: در این داشبورد می‌توانید نمودارهای مختلفی از وضعیت مالی شامل: نمودار درآمدها، نمودار هزینه‌ها، نمودار تراز و... را مشاهده کنید.
• آمارها: آمارهای مهم مالی شامل: مجموع درآمدها، مجموع هزینه‌ها، سود یا زیان و... در این داشبورد نمایش داده می‌شود.
• فیلترها: می‌توانید بازه زمانی را انتخاب کنید تا گزارشات برای دوره انتخابی نمایش داده شوند.
• گزارشات: می‌توانید به گزارشات مختلفی از این داشبورد دسترسی داشته باشید.

نکته مهم: داشبورد جامع به شما کمک می‌کند تا وضعیت مالی را به صورت سریع و دقیق ارزیابی کنید.

گزارش ساز یک ابزار قدرتمند برای ایجاد گزارشات سفارشی و تحلیل مقایسه‌ای حسابداری است. با استفاده از این ابزار می‌توانید گزارشات مختلفی بر اساس نیاز خود ایجاد کنید.

• انتخاب حساب‌ها: می‌توانید چندین حساب را انتخاب کنید و گزارش مقایسه‌ای برای آن‌ها تهیه کنید.
• انتخاب دوره: می‌توانید چندین دوره زمانی را انتخاب کنید و گزارش مقایسه‌ای برای آن‌ها تهیه کنید.
• تحلیل مقایسه‌ای: می‌توانید عملکرد حساب‌ها را در دوره‌های مختلف مقایسه کنید و روند تغییرات را مشاهده کنید.
• خروجی Excel: می‌توانید گزارش را به صورت Excel خروجی بگیرید و در نرم‌افزارهای دیگر تحلیل کنید.

نکته مهم: گزارش ساز به شما کمک می‌کند تا گزارشات سفارشی و تحلیل‌های دقیق‌تری تهیه کنید.

ترازنامه یکی از مهم‌ترین گزارشات مالی است که وضعیت مالی مجتمع را در یک تاریخ مشخص نشان می‌دهد. ترازنامه شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام است.

• انتخاب دوره: سال مالی و ماه مورد نظر را انتخاب کنید. ترازنامه برای تاریخ پایان ماه انتخابی تهیه می‌شود.
• دارایی‌ها: در بخش دارایی‌ها، تمامی دارایی‌های مجتمع شامل: دارایی‌های جاری، دارایی‌های ثابت و سایر دارایی‌ها نمایش داده می‌شود.
• بدهی‌ها: در بخش بدهی‌ها، تمامی بدهی‌های مجتمع شامل: بدهی‌های جاری و بدهی‌های بلندمدت نمایش داده می‌شود.
• حقوق صاحبان سهام: در بخش حقوق صاحبان سهام، سرمایه و سود انباشته نمایش داده می‌شود.
• تعادل: در ترازنامه، مجموع دارایی‌ها باید برابر با مجموع بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام باشد.
• چاپ و خروجی: می‌توانید ترازنامه را چاپ کنید یا به صورت PDF یا Excel خروجی بگیرید.

نکته مهم: ترازنامه باید مطابق با استانداردهای حسابداری تهیه شود. قبل از تهیه ترازنامه، مطمئن شوید که تمامی اسناد حسابداری ثبت و تأیید شده‌اند.

صورت سود و زیان یکی از مهم‌ترین گزارشات مالی است که عملکرد مالی مجتمع را در یک دوره مشخص نشان می‌دهد. این گزارش شامل درآمدها و هزینه‌ها است.

• انتخاب دوره: سال مالی و بازه زمانی (از ماه تا ماه) را انتخاب کنید. صورت سود و زیان برای دوره انتخابی تهیه می‌شود.
• درآمدها: در بخش درآمدها، تمامی درآمدهای مجتمع شامل: درآمدهای عملیاتی و غیرعملیاتی نمایش داده می‌شود.
• هزینه‌ها: در بخش هزینه‌ها، تمامی هزینه‌های مجتمع شامل: هزینه‌های عملیاتی و غیرعملیاتی نمایش داده می‌شود.
• سود یا زیان: در پایان گزارش، سود یا زیان خالص محاسبه و نمایش داده می‌شود. سود خالص = درآمدها - هزینه‌ها.
• تحلیل: می‌توانید صورت سود و زیان را تحلیل کنید و روند درآمدها و هزینه‌ها را بررسی کنید.
• چاپ و خروجی: می‌توانید صورت سود و زیان را چاپ کنید یا به صورت PDF یا Excel خروجی بگیرید.

نکته مهم: صورت سود و زیان به شما کمک می‌کند تا عملکرد مالی مجتمع را ارزیابی کنید و تصمیم‌گیری‌های مالی بهتری داشته باشید.

گردش حساب یکی از مهم‌ترین گزارشات حسابداری است که تمامی تراکنش‌های یک حساب (کل، معین یا تفصیلی) را به ترتیب تاریخ نمایش می‌دهد. این گزارش برای بررسی و کنترل حساب‌ها بسیار مفید است.

• انتخاب نوع حساب: نوع حساب (کل، معین یا تفصیلی) را انتخاب کنید.
• انتخاب حساب: حساب مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.
• انتخاب دوره: سال مالی و بازه زمانی (از تاریخ تا تاریخ) را انتخاب کنید.
• مشاهده تراکنش‌ها: تمامی تراکنش‌های حساب انتخابی در بازه زمانی انتخابی نمایش داده می‌شود. هر تراکنش شامل: تاریخ، شرح، بدهکار، بستانکار و مانده است.
• مانده ابتدا و انتها: مانده ابتدای دوره و انتهای دوره محاسبه و نمایش داده می‌شود.
• چاپ و خروجی: می‌توانید گردش حساب را چاپ کنید یا به صورت PDF یا Excel خروجی بگیرید.

نکته مهم: گردش حساب به شما کمک می‌کند تا تمامی تراکنش‌های یک حساب را به صورت کامل مشاهده و بررسی کنید.

دفتر کل یکی از مهم‌ترین گزارشات حسابداری است که تمامی تراکنش‌های یک حساب کل را به ترتیب تاریخ نمایش می‌دهد. این گزارش برای بررسی و کنترل حساب‌ها بسیار مفید است.

• انتخاب حساب: حساب کل مورد نظر را انتخاب کنید. می‌توانید همه حساب‌های کل را نیز انتخاب کنید.
• انتخاب دوره: سال مالی و بازه زمانی (از تاریخ تا تاریخ) را انتخاب کنید.
• مشاهده تراکنش‌ها: تمامی تراکنش‌های حساب انتخابی در بازه زمانی انتخابی نمایش داده می‌شود. هر تراکنش شامل: تاریخ، شرح، بدهکار، بستانکار و مانده است.
• مانده: مانده حساب پس از هر تراکنش محاسبه و نمایش داده می‌شود.
• چاپ و خروجی: می‌توانید دفتر کل را چاپ کنید یا به صورت PDF یا Excel خروجی بگیرید.

نکته مهم: دفتر کل به شما کمک می‌کند تا تمامی تراکنش‌های یک حساب را به صورت کامل مشاهده و بررسی کنید.

مدیریت انبارها بخشی از سیستم موجودی است که به شما امکان مدیریت انبارها و کنترل موجودی کالاها را می‌دهد. در این بخش می‌توانید انبارهای مختلف مجتمع را تعریف و مدیریت کنید.

• ایجاد انبار جدید: با کلیک روی دکمه "انبار جدید" می‌توانید انبار جدیدی تعریف کنید. برای هر انبار باید نام، آدرس، مسئول انبار و سایر اطلاعات را وارد کنید.
• مدیریت موجودی: می‌توانید موجودی هر کالا را در هر انبار مشاهده و مدیریت کنید. موجودی به صورت خودکار بر اساس ورود و خروج کالا به‌روزرسانی می‌شود.
• انتقال کالا: می‌توانید کالاها را بین انبارهای مختلف انتقال دهید. تمامی این انتقال‌ها در تاریخچه سیستم ثبت می‌شوند.
• گزارشات: می‌توانید گزارشات مختلفی از انبارها شامل: موجودی هر انبار، تاریخچه ورود و خروج، کالاهای در حال اتمام و... تهیه کنید.

نکته مهم: توصیه می‌شود موجودی انبارها را به صورت منظم بررسی کنید و در صورت نیاز اقدام به خرید یا سفارش کنید.

مدیریت کالاها و موجودی بخشی از سیستم مدیریت مجتمع است که به شما امکان ثبت، مدیریت و کنترل موجودی کالاها و مواد مصرفی مجتمع را می‌دهد. این بخش برای مدیریت انبار و کنترل موجودی بسیار مهم است.

• افزودن کالای جدید: با کلیک روی دکمه "افزودن کالا" می‌توانید کالای جدیدی به سیستم اضافه کنید. برای هر کالا باید اطلاعاتی مانند نام، دسته‌بندی، واحد اندازه‌گیری، حداقل موجودی و... را وارد کنید.
• دسته‌بندی کالاها: کالاها را می‌توانید در دسته‌بندی‌های مختلف مانند: مواد مصرفی، تجهیزات، لوازم یدکی و... قرار دهید. این دسته‌بندی‌ها به شما کمک می‌کند تا کالاها را بهتر مدیریت کنید.
• واحد اندازه‌گیری: برای هر کالا باید واحد اندازه‌گیری (کیلوگرم، لیتر، عدد و...) را مشخص کنید. این واحد در ثبت ورود و خروج کالا استفاده می‌شود.
• موجودی: موجودی هر کالا در انبار به صورت خودکار بر اساس ورود و خروج کالا محاسبه می‌شود. می‌توانید موجودی فعلی هر کالا را مشاهده کنید.
• حداقل موجودی: می‌توانید حداقل موجودی برای هر کالا تعریف کنید. در صورت رسیدن موجودی به این حد، سیستم به شما هشدار می‌دهد.
• ورود و خروج کالا: می‌توانید ورود کالا به انبار (خرید، انتقال) و خروج کالا از انبار (مصرف، انتقال) را ثبت کنید. تمامی این تراکنش‌ها در تاریخچه سیستم ثبت می‌شوند.
• گزارشات: می‌توانید گزارشات مختلفی از موجودی شامل: لیست کالاهای موجود، کالاهای در حال اتمام، تاریخچه ورود و خروج و... را مشاهده کنید.

نکته مهم: توصیه می‌شود موجودی کالاها را به صورت منظم بررسی کنید و در صورت نیاز اقدام به خرید یا سفارش کنید. همچنین حداقل موجودی را برای کالاهای مهم تعریف کنید تا از کمبود موجودی جلوگیری شود.

مدیریت اموال ثابت بخشی از سیستم حسابداری و موجودی است که به شما امکان ثبت، مدیریت و پیگیری اموال ثابت مجتمع را می‌دهد. اموال ثابت شامل تجهیزات، ماشین‌آلات، ساختمان‌ها و سایر دارایی‌های با عمر مفید بیش از یک سال است.

• ثبت دارایی جدید: با کلیک روی دکمه "دارایی جدید" می‌توانید دارایی جدیدی ثبت کنید. برای هر دارایی باید اطلاعاتی مانند: کد دارایی، نام، تاریخ خرید، قیمت خرید، عمر مفید و... را وارد کنید.
• اطلاعات دارایی: برای هر دارایی می‌توانید اطلاعات جامعی از جمله: مشخصات فنی، محل نگهداری، مسئول نگهداری، تاریخ آخرین تعمیر و... را ثبت کنید.
• استهلاک: سیستم به صورت خودکار استهلاک دارایی‌ها را محاسبه می‌کند. می‌توانید روش استهلاک (خط مستقیم، نزولی و...) را برای هر دارایی تعریف کنید.
• انتقال دارایی: در صورت انتقال دارایی به محل دیگر یا واگذاری، می‌توانید این انتقال را در سیستم ثبت کنید.
• گزارشات: می‌توانید گزارشات مختلفی از اموال شامل: لیست اموال، گزارش استهلاک، گزارش انتقال و... تهیه کنید.

نکته مهم: توصیه می‌شود اطلاعات دارایی‌ها را به صورت کامل و دقیق ثبت کنید. این اطلاعات در محاسبه استهلاک و گزارشات مالی استفاده می‌شود.

مدیریت قراردادها بخشی از سیستم مدیریت مجتمع است که به شما امکان ثبت، مدیریت و پیگیری تمامی قراردادهای مجتمع را می‌دهد. این بخش شامل قراردادهای پیمانکاران، تأمین‌کنندگان، خدمات و سایر قراردادها است.

• ایجاد قرارداد جدید: با کلیک روی دکمه "قرارداد جدید" می‌توانید قرارداد جدیدی ثبت کنید. برای هر قرارداد باید اطلاعاتی مانند طرف قرارداد، موضوع قرارداد، مبلغ، تاریخ شروع و پایان و سایر جزئیات را وارد کنید.
• انواع قراردادها: قراردادها می‌توانند شامل: قراردادهای پیمانکاری، قراردادهای خدمات، قراردادهای خرید و... باشند. هر نوع قرارداد می‌تواند قوانین و شرایط خاص خود را داشته باشد.
• وضعیت قرارداد: هر قرارداد می‌تواند در یکی از وضعیت‌های زیر باشد: فعال (در حال اجرا)، پایان یافته، لغو شده و در انتظار تأیید.
• پرداخت‌ها و تعهدات: می‌توانید پرداخت‌های قرارداد را ثبت و مدیریت کنید. همچنین می‌توانید تعهدات طرفین قرارداد را مشخص و پیگیری کنید.
• ضمانت‌نامه‌ها: می‌توانید ضمانت‌نامه‌های مرتبط با قرارداد را ثبت و تاریخ انقضای آن‌ها را پیگیری کنید.
• الحاقیه‌ها: در صورت نیاز می‌توانید الحاقیه‌هایی به قرارداد اضافه کنید. الحاقیه‌ها می‌توانند شامل تغییرات در مبلغ، مدت قرارداد یا سایر شرایط باشند.
• گزارشات و نمودارها: می‌توانید گزارشات مختلفی از قراردادها شامل: لیست قراردادهای فعال، مجموع مبالغ قراردادها، قراردادهای در حال انقضا و... را مشاهده کنید.

نکته مهم: توصیه می‌شود قبل از ثبت قرارداد، تمامی اطلاعات و شرایط را به دقت بررسی کنید. همچنین تاریخ‌های مهم مانند تاریخ انقضای ضمانت‌نامه‌ها را به صورت منظم بررسی کنید.

ایجاد قرارداد جدید به شما امکان ثبت قراردادهای مختلف مجتمع را می‌دهد. دقت در ثبت اطلاعات قرارداد بسیار مهم است زیرا این اطلاعات در مدیریت و پیگیری قراردادها استفاده می‌شود.

• اطلاعات پایه: شماره قرارداد، نام قرارداد، طرف قرارداد، تاریخ شروع و پایان و سایر اطلاعات پایه را وارد کنید.
• مبلغ قرارداد: مبلغ کل قرارداد و روش پرداخت را مشخص کنید. می‌توانید پرداخت‌ها را به صورت اقساط یا یکجا تعریف کنید.
• مستندات: می‌توانید فایل قرارداد و سایر مستندات مرتبط را آپلود کنید.
• تعهدات و ضمانت‌نامه‌ها: می‌توانید تعهدات طرفین و ضمانت‌نامه‌های مرتبط را ثبت کنید.

نکته مهم: پس از ثبت قرارداد، می‌توانید آن را تأیید کنید. قراردادهای تأیید شده قابل ویرایش نیستند.

مشاهده قرارداد به شما امکان مشاهده جزئیات کامل یک قرارداد را می‌دهد. در این صفحه می‌توانید تمامی اطلاعات قرارداد، پرداخت‌ها، تعهدات و سایر جزئیات را مشاهده کنید.

• اطلاعات قرارداد: تمامی اطلاعات پایه قرارداد شامل: شماره، نام، طرف قرارداد، تاریخ‌ها و... در این بخش نمایش داده می‌شود.
• پرداخت‌ها: می‌توانید لیست تمامی پرداخت‌های انجام شده و باقی‌مانده را مشاهده کنید.
• تعهدات: تعهدات طرفین قرارداد در این بخش نمایش داده می‌شود.
• ضمانت‌نامه‌ها: ضمانت‌نامه‌های مرتبط با قرارداد و تاریخ انقضای آن‌ها در این بخش نمایش داده می‌شود.
• الحاقیه‌ها: الحاقیه‌های اضافه شده به قرارداد در این بخش نمایش داده می‌شود.

نکته مهم: در صورت نیاز می‌توانید قرارداد را ویرایش یا فسخ کنید. این عملیات نیاز به تأیید دارد.

کارتابل رزروهای خدمات رفاهی بخشی است که امکان مدیریت و بررسی درخواست‌های رزرو خدمات رفاهی را فراهم می‌کند. در این بخش می‌توانید تمامی درخواست‌های رزرو را مشاهده کرده و وضعیت آن‌ها را تغییر دهید.

• دسترسی:
  • مدیران (Admin/SuperAdmin): می‌توانند تمامی رزروهای مجتمع را مشاهده و مدیریت کنند
  • مدیران واحدهای رفاهی: فقط می‌توانند رزروهای واحدهای رفاهی که خودشان مدیر آن‌ها هستند را مشاهده و مدیریت کنند
• دسته‌بندی رزروها: رزروها بر اساس وضعیت در تب‌های مختلف نمایش داده می‌شوند:
  • در انتظار تایید: رزروهایی که هنوز بررسی نشده‌اند
  • تایید شده: رزروهایی که تایید شده‌اند و آماده ارائه خدمات هستند
  • رد شده: رزروهایی که رد شده‌اند
  • انجام شده: رزروهایی که خدمات آن‌ها ارائه شده است
  • لغو شده: رزروهایی که توسط کاربر لغو شده‌اند
• تغییر وضعیت: با کلیک روی دکمه "پاسخ" می‌توانید:
  • رزرو را تایید کنید (وضعیت: تایید شده)
  • رزرو را رد کنید (وضعیت: رد شده)
  • برای رزروهای تایید شده، وضعیت را به "انجام شده" تغییر دهید
  • پیام پاسخ اختیاری اضافه کنید
• مشاهده جزئیات: با کلیک روی آیکون "مشاهده" می‌توانید جزئیات کامل رزرو را ببینید.

داشبورد نگهداری

نمایش سریع KPIهای کلیدی نگهداری، هشدارهای هوشمند، و تحلیل روند عملکرد سیستم نگهداری.

نحوه استفاده:

1. روزانه هشدارهای جدید را چک کنید
2. هفتگی روند KPIها را تحلیل کنید
3. ماهانه گزارش عملکرد به مدیریت

نگهداری تاسیسات

بخشی از سیستم مدیریت مجتمع که به شما امکان ثبت و مدیریت گزارش‌های روزانه نگهداری تاسیسات را می‌دهد. این بخش برای نظارت بر عملکرد تجهیزات کلیدی بسیار مهم است.

نحوه استفاده:

1. روزانه گزارش وضعیت تاسیسات را ثبت کنید
2. علائم خرابی را سریع گزارش دهید
3. داده‌ها را برای تحلیل عملکرد نگهداری کنید

تجهیزات و دارایی‌ها

مدیریت کامل تجهیزات و دارایی‌های فیزیکی مجتمع شامل مشخصات فنی، مالی، تامین‌کننده و پیگیری سلامت تجهیزات.

نحوه استفاده:

1. هنگام خرید، اطلاعات کامل تجهیزات ثبت کنید
2. Criticality را بر اساس اهمیت تعیین کنید
3. اسناد و Manualها را آپلود کنید
4. سلامت تجهیزات را منظماً چک کنید

برنامه نگهداری پیشگیرانه (PM)

تعریف و مدیریت برنامه‌های نگهداری زمان‌بندی شده برای جلوگیری از خرابی‌های غیرمنتظره تجهیزات.

نحوه استفاده:

1. برای هر تجهیز برنامه PM تعریف کنید
2. چک‌لیست‌های استاندارد ایجاد کنید
3. زمان‌بندی خودکار فعال کنید
4. انطباق را هفتگی چک کنید

دستور کارها (Work Orders)

مدیریت کامل چرخه تعمیرات از ایجاد دستور کار تا بسته شدن نهایی با تخصیص منابع و پیگیری هزینه‌ها.

نحوه استفاده:

1. دستور کار جدید ایجاد کنید
2. اولویت و تکنسین تعیین کنید
3. قطعات مورد نیاز رزرو کنید
4. پیشرفت را به‌روزرسانی کنید
5. پس از اتمام، هزینه‌ها را ثبت کنید

خرابی‌ها و تیکت‌های نگهداری

ثبت سریع خرابی‌های تجهیزات، اولویت‌بندی، و تبدیل به دستور کار برای تعمیر سریع و کارآمد.

نحوه استفاده:

1. خرابی را سریع گزارش کنید
2. اولویت را بر اساس تاثیر تعیین کنید
3. تکنسین مربوطه را مطلع کنید
4. پیشرفت تعمیر را پیگیری کنید

نظارت و امنیت بخشی از سیستم مدیریت مجتمع است که به شما امکان نظارت بر امنیت مجتمع از طریق دوربین‌های نظارتی را می‌دهد. این بخش برای افزایش امنیت و نظارت بر محیط مجتمع طراحی شده است.

• دوربین‌های نظارتی: در این بخش می‌توانید تصاویر زنده از دوربین‌های نظارتی مجتمع را مشاهده کنید. هر دوربین در یک پنل جداگانه نمایش داده می‌شود.
• نمایش زنده: تصاویر دوربین‌ها به صورت زنده و آنلاین نمایش داده می‌شوند. این تصاویر به صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.
• چند دوربین: می‌توانید چندین دوربین را به صورت همزمان مشاهده کنید. هر دوربین در یک بخش جداگانه نمایش داده می‌شود.
• کنترل دوربین: در صورت پشتیبانی دوربین، می‌توانید دوربین را کنترل کنید و زاویه دید را تغییر دهید.
• ضبط تصاویر: در صورت نیاز می‌توانید تصاویر دوربین‌ها را ضبط و ذخیره کنید. این تصاویر برای بررسی رویدادها و امنیت استفاده می‌شوند.
• تاریخچه تصاویر: می‌توانید به تصاویر ضبط شده قبلی دسترسی داشته باشید و آن‌ها را مشاهده یا دانلود کنید.

نکته مهم: دسترسی به دوربین‌های نظارتی فقط برای کاربران مجاز است. تصاویر ضبط شده باید مطابق قوانین حریم خصوصی و امنیت نگهداری شوند.

مانیتورینگ و نظارت بخشی از سیستم مدیریت مجتمع است که به شما امکان ثبت و مدیریت گزارش‌های نظارتی و مانیتورینگ را می‌دهد. این بخش برای نظارت بر عملکرد نگهبانی، نظافت و سایر خدمات مجتمع طراحی شده است.

• ثبت گزارش مانیتورینگ: با کلیک روی دکمه "افزودن گزارش مانیتورینگ" می‌توانید گزارش جدیدی ثبت کنید. برای هر گزارش باید تاریخ، ساعت شروع و پایان شیفت، نام نگهبان یا مسئول و توضیحات را وارد کنید.
• اطلاعات شیفت: برای هر گزارش باید اطلاعات شیفت شامل: تاریخ، ساعت شروع، ساعت پایان و نام مسئول را وارد کنید. این اطلاعات برای پیگیری عملکرد و حضور و غیاب استفاده می‌شود.
• توضیحات و یادداشت‌ها: می‌توانید توضیحات و یادداشت‌های مربوط به گزارش را وارد کنید. این توضیحات می‌تواند شامل: رویدادهای مهم، مشکلات، پیشنهادات و... باشد.
• مدیریت گزارش‌ها: می‌توانید لیست تمامی گزارش‌های ثبت شده را مشاهده کنید. همچنین می‌توانید گزارش‌های قدیمی را ویرایش یا حذف کنید.
• جستجو و فیلتر: می‌توانید گزارش‌ها را بر اساس تاریخ، نام مسئول و سایر معیارها جستجو و فیلتر کنید.
• گزارشات تحلیلی: از گزارش‌های ثبت شده می‌توانید گزارشات تحلیلی مختلفی تهیه کنید که به شما در ارزیابی عملکرد کمک می‌کند.

نکته مهم: توصیه می‌شود گزارش‌های مانیتورینگ را به صورت منظم و دقیق ثبت کنید. این گزارش‌ها در ارزیابی عملکرد و بهبود خدمات مجتمع بسیار مفید هستند.

مدیریت اعتبار پیامکی بخشی از سیستم مدیریت مجتمع است که به شما امکان مدیریت و کنترل اعتبار پیامکی مجتمع‌ها را می‌دهد. این بخش برای مدیریت هزینه‌های ارسال پیامک و کنترل مصرف بسیار مهم است.

• مشاهده اعتبار فعلی: در این صفحه می‌توانید اعتبار پیامکی فعلی هر مجتمع را مشاهده کنید. اعتبار به صورت تعداد پیامک نمایش داده می‌شود.
• افزودن اعتبار: می‌توانید اعتبار جدیدی به هر مجتمع اضافه کنید. پس از افزودن اعتبار، تعداد پیامک‌های موجود افزایش می‌یابد.
• کاهش اعتبار: در صورت نیاز می‌توانید اعتبار مجتمع را کاهش دهید. این کار معمولاً برای اصلاح خطاها یا تنظیمات استفاده می‌شود.
• تاریخچه تراکنش‌ها: تمامی تراکنش‌های اعتبار (افزودن، کاهش) در تاریخچه سیستم ثبت می‌شوند و می‌توانید در هر زمان به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
• هشدار کمبود اعتبار: در صورت کمبود اعتبار، سیستم به شما هشدار می‌دهد تا بتوانید به موقع اعتبار جدید اضافه کنید.

نکته مهم: توصیه می‌شود اعتبار پیامکی را به صورت منظم بررسی کنید و در صورت نیاز اعتبار جدید اضافه کنید تا ارسال پیامک‌ها متوقف نشود.

تنظیمات کاربری و پروفایل بخشی از سامانه است که به شما امکان مدیریت اطلاعات شخصی، تغییر رمز عبور و تنظیمات حساب کاربری را می‌دهد. در این بخش می‌توانید اطلاعات خود را به‌روزرسانی کنید.

• تغییر اطلاعات کلی: می‌توانید اطلاعات شخصی خود مانند: نام، نام خانوادگی، شماره تماس، ایمیل و سایر اطلاعات را تغییر دهید. این اطلاعات در سیستم و برای ارتباطات استفاده می‌شود.
• تغییر رمز عبور: برای امنیت بیشتر حساب کاربری، توصیه می‌شود به صورت منظم رمز عبور خود را تغییر دهید. رمز عبور باید شامل حروف بزرگ و کوچک، اعداد و کاراکترهای خاص باشد.
• اطلاعات واحد: می‌توانید اطلاعات مربوط به واحد خود را مشاهده کنید. این اطلاعات شامل: شماره واحد، نوع واحد، متراژ و... است.
• تنظیمات اعلان‌ها: می‌توانید تنظیمات مربوط به دریافت اعلان‌ها و پیامک‌ها را تغییر دهید. می‌توانید انتخاب کنید که چه نوع اعلان‌هایی را دریافت کنید.
• تاریخچه فعالیت: می‌توانید تاریخچه فعالیت‌های خود در سیستم را مشاهده کنید. این تاریخچه شامل: ورود به سیستم، تغییرات اطلاعات و... است.
• امنیت حساب: برای امنیت بیشتر، می‌توانید از قابلیت‌های امنیتی مانند: تأیید دو مرحله‌ای، سوالات امنیتی و... استفاده کنید.

نکته مهم: توصیه می‌شود اطلاعات خود را به صورت منظم به‌روزرسانی کنید و رمز عبور قوی و منحصر به فرد انتخاب کنید. همچنین در صورت فراموشی رمز عبور، می‌توانید از بخش بازیابی رمز عبور استفاده کنید.

تنظیمات اولیه سامانه بخشی بسیار مهم از سیستم است که باید در ابتدای راه‌اندازی سامانه تکمیل شود. این تنظیمات شامل اطلاعات پایه مجتمع، تنظیمات مالی و سایر تنظیمات اولیه است.

• اطلاعات مجتمع: نام مجتمع، آدرس، شماره تماس، ایمیل و سایر اطلاعات تماس مجتمع را وارد کنید. این اطلاعات در تمامی بخش‌های سیستم استفاده می‌شود.
• تنظیمات مالی: اطلاعات مربوط به حساب بانکی، درگاه پرداخت و سایر تنظیمات مالی را وارد کنید. این تنظیمات برای پرداخت آنلاین و مدیریت مالی مهم است.
• تنظیمات پیامک: اطلاعات مربوط به سرویس پیامک و تنظیمات ارسال پیامک را وارد کنید. این تنظیمات برای ارسال اعلان‌ها و پیامک‌ها ضروری است.
• تنظیمات عمومی: سایر تنظیمات عمومی مانند: واحد پول، زبان، تاریخ و... را تنظیم کنید.

نکته مهم: پس از تکمیل تنظیمات اولیه، حتماً اطلاعات را ذخیره کنید. این تنظیمات در تمامی بخش‌های سیستم استفاده می‌شوند و تغییر آن‌ها ممکن است بر عملکرد سیستم تأثیر بگذارد.

مدیریت سامانه بخشی از سیستم است که به شما امکان مدیریت اعلان‌ها و تنظیمات کلی سامانه را می‌دهد. این بخش برای مدیریت و کنترل سامانه بسیار مهم است.

• لیست اعلان‌ها: در این بخش می‌توانید لیست تمامی اعلان‌های ارسال شده در سامانه را مشاهده کنید. اعلان‌ها به ترتیب تاریخ نمایش داده می‌شوند.
• جستجو و فیلتر: می‌توانید اعلان‌ها را بر اساس معیارهای مختلف مانند: تاریخ، نوع اعلان، وضعیت و... جستجو و فیلتر کنید.
• مدیریت اعلان‌ها: می‌توانید اعلان‌ها را ویرایش، حذف یا بایگانی کنید. همچنین می‌توانید اعلان‌های جدید ایجاد کنید.
• خروجی و گزارشات: می‌توانید لیست اعلان‌ها را به صورت Excel یا PDF خروجی بگیرید.

نکته مهم: توصیه می‌شود اعلان‌های قدیمی را به صورت منظم بایگانی یا حذف کنید تا لیست اعلان‌ها مرتب و قابل مدیریت باشد.

سوابق تغییرات (Audit Trail) بخشی از سیستم حسابداری است که به شما امکان مشاهده و پیگیری تمامی تغییرات انجام شده در سیستم را می‌دهد. این بخش برای امنیت، کنترل و نظارت بسیار مهم است.

• مشاهده سوابق: در این بخش می‌توانید لیست تمامی تغییرات انجام شده در سیستم را مشاهده کنید. این تغییرات شامل: ایجاد، ویرایش، حذف و... هستند.
• اطلاعات تغییر: برای هر تغییر می‌توانید اطلاعاتی مانند: کاربر انجام‌دهنده، تاریخ و زمان، نوع تغییر، اطلاعات قبلی و جدید و... را مشاهده کنید.
• جستجو و فیلتر: می‌توانید سوابق را بر اساس معیارهای مختلف مانند: کاربر، تاریخ، نوع رویداد و... جستجو و فیلتر کنید.
• امنیت: سوابق تغییرات برای امنیت و کنترل سیستم بسیار مهم است. تمامی تغییرات به صورت خودکار ثبت می‌شوند و قابل حذف نیستند.

نکته مهم: سوابق تغییرات برای بررسی و کنترل سیستم بسیار مفید است. در صورت مشاهده تغییرات مشکوک، می‌توانید آن‌ها را بررسی کنید.